Digitalización de archivo financiero en papel
Organizar tus registros financieros no es solo cuestión de orden - es la base sobre la que se toman decisiones que importan.
El papel no desaparece solo. Y escanearlo sin un sistema de nomenclatura produce exactamente el mismo caos, pero en digital.
Este servicio gestiona la digitalización de documentos financieros físicos con un proceso que hace que el resultado sea realmente utilizable.
Cómo funciona
Los documentos se reciben por correo postal o se recogen en Madrid capital. Se escanean, se nombran con una convención estandarizada y se organizan en una estructura de carpetas que se entrega en la nube o en un disco externo.
Los originales se devuelven o se destruyen de forma segura, según preferencia.
Qué tipo de documentos se procesan
Facturas de proveedores, recibos de gastos, contratos, nóminas, extractos bancarios en papel y cualquier documento con relevancia financiera. Si tienes dudas sobre si algo entra, se consulta antes de procesar.
Estructura del programa
Etapas del proceso
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Recepción y evaluación
Conteo y clasificación preliminar del volumen. Se confirma el precio final antes de comenzar.
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Escaneo de alta resolución
Cada documento se escanea a 300 ppp mínimo en formato PDF con texto reconocible.
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Nomenclatura y organización
Nombre estandarizado: fecha, tipo de documento, emisor. Clasificación en carpetas por año y categoría.
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Entrega y destrucción
Archivo entregado en nube compartida o disco externo. Originales devueltos o destruidos con certificado.